Perangkat
Lunak Presentasi - Teknologi Informasi & Komputer SMP Kelas IX
Perangkat Lunak
Presentasi
(dikutip dari dan di-link
ke: http://www.e-dukasi.net/)
Dalam menyampaikan sebuah presentasi, biasanya kita menggunakan Overhead
Projector (OHP). Seiring dengan perkembangan teknologi informasi,
penggunaan OHP mulai digantikan oleh komputer dan LCD Projector. .....
Microsoft
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft.
OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk
membuat presentasi-presentasi multimedia efektif.
Presentation X3 dari Corel Corporation .....
Star Office.Impress dari Sun Microsystem .....
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah
fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft
PowerPoint. ...
[Download]
Kompetensi & Indikator
Kompetensi Dasar
Pengenalan Perangkat Lunak Presentasi
Indikator
1. Siswa dapat menyebutkan macam-macam perangkat lunak presentasi
2. Siswa dapat memahami sejarah, versi, dan operasi program aplikasi Microsoft
PowerPoint
3. Siswa dapat menyebutkan langkah-langkah menjalankan aplikasi Microsoft
PowerPoint
4. Siswa dapat menyebutkan bagian-bagian jendela Microsoft PowerPoint.
Materi
01. Mengenal Perangkat Lunak Presentasi
02. Macam-macam Perangkat Lunak Presentasi
03. Program Aplikasi Microsoft PowerPoint
04. Menjalankan Aplikasi Microsoft PowerPoint
05. Mengenal Jendela Microsoft PowerPoint
Latihan
06. Latihan 1
07. Latihan 2
08. Tes
01. Mengenal Perangkat Lunak Presentasi
Dalam menyampaikan sebuah presentasi, biasanya kita menggunakan Overhead
Projector (OHP). Seiring dengan perkembangan teknologi informasi,
penggunaan OHP mulai digantikan oleh komputer dan LCD Projector. Perangkat ini
bertujuan memberi kemudahan kepada kita dalam menyampaikan sebuah presentasi.
Untuk membuat naskah presentasi tersebut, digunakan perangkat lunak presentasi.
Keuntungan dari penggunaan perangkat ini adalah memudahkan kita dalam mengedit
atau merubah naskah presentasi.
Berikut ini beberapa perangkat lunak presentasi yang dapat digunakan oleh kita
antara lain adalah : PowerPoint, OpenOffice Impress, StarOffice Impress,
Presentation X3 dan KPresenter.
02. Macam-macam Perangkat Lunak Presentasi[1]
MICROSOFT
POWERPOINT
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft
Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari
PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung
ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
OPEN
OFFICE IMPRESS
OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk
membuat presentasi-presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita
akan tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar.
OpenOffice.org Impress mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar
perlengkapan pembuatan diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan
Effects menghidupkan presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf yang
menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.
PRESENTATION
X3
Presentation X3 dari Corel Corporation mempunyai fitur lengkap yang kita
perlukan untuk menghasilkan sebuah usulan proyek, laporan-laporan dan
demonstrasi-demonstrasi yang interaktif, presentasi-presentasi multimedia dan
lain-lain Presentation X3 menyediakan keserasian yang dimiliki oleh dengan
Microsoft PowerPoint dan memiliki kemampuan untuk meng-export file
presentasi ke format PDF.
STAR
OFFICE.ORG IMPRESS
Star Office.Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk
membuat multimedia efektif presentasi yang tampil dengan seni klip 2D dan 3D,
animasi, dan perlengkapan gambar yang lengkap. Perangkat lunak ini diluncurkan
untuk menunjukkan animasi dan efek yang lebih menghidupkan sebuah presentasi,
dilengkapi dengan berbagai jenis huruf 2D dan 3D, dan gambar-gambar 3D akan
terasa lebih hidup. Selain itu, Star Office.Impress sebagai alternatif membuat
presentasi karena perangkat lunak ini menggunakan kemampuan untuk membuat
Flash.
KPresenter
KPresenter digunakan untuk membuat dan menyajikan presentasi. Dengan sejumlah
fasilitas yang ditawarkan, KPresenter sudah dapat disejajarkan dengan Microsoft
PowerPoint. Untuk sekedar informasi, developer KDE sendiri selalu menggunakan
KPresenter manakala harus memberikan presentasi tentang KDE.
Karena memang dirancang untuk menjadi PowerPoint-nya KDE, maka dapat ditemui
berbagai kemiripan antara KPresenter dan PowerPoint. Ini dapat menjadi
keunggulan, terutama untuk memikat para pemakai PowerPoint yang ingin beralih
ke lingkungan Linux. Lagi-lagi dengan KParts, aneka ragam teks, gambar, chart,
dan file multimedia, dapat ikut memperkaya materi presentasi yang digarap
dengan KPresenter.
Salah satu fitur menarik dari KPresenter adalah menghasilkan slideshow
dalam format HTML. Begitu sebuah presentasi telah selesai, dalam sekejap dapat
dihasilkan versi HTML-nya yang cocok untuk di-upload ke website.
[1]Lebih lanjut dan detil
lihat dalam Wikipedia Bahasa Indonesia:
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint adalah sebuah programkomputer
untuk presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel,
Access
dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh
yang menggunakan sistem operasi Apple
Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para
pendidik, siswa,
dan trainer. Dimulai pada
versi Microsoft Office
System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft
PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari
PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung
ke dalam paket Microsoft Office
System 2007 (http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint).
Corel adalah perusahaan pembuat perangkat lunak
komputer.
Produk Corel yang paling terkenal adalah Corel Draw,
sebuah perangkat lunak yang dibuat untuk gambar vektor
atau pembuatan vektor.
Corel menyediakan paket dalam penjualan perangkat lunaknya, yaitu Corel Graphic
Suite, yang didalamnya terdiri dari Corel Draw, Corel R.A.V.E, Corel
PhotoPaint, Corel Trace, Corel Capture, Corel update, Font Navigator, dan SB
profiler. Perusahan Corel didirikan tahun 1985 dan memiliki markas di Ottawa, Kanada.Berdasarkan
data, pengguna produk Corel telah mencapai lebih dari 40 juta dan produk Corel
telah dijual di lebih dari 75 negara. Perusahaan yang menjadi saingan Corel adalah Adobe (http://id.wikipedia.org/wiki/Corel).
03. Program Aplikasi Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office
PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang
dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office,
selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Microsoft
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft
Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS,
meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan
pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.
Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi
terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007),
yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.
Sejarah
Microsoft PowerPoint
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought,
Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang
dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup
jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data
biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan
ekstensi *.pptx.
Versi Microsoft
PowerPoint
Tahun
|
Versi PowerPoint
|
Sistem Operasi
|
1987
|
PowerPoint 1.0
|
Mac OS classic
|
1988
|
PowerPoint 2.0
|
Mac OS classic
|
1990
|
PowerPoint 2.0
|
Windows 3.0
|
1992
|
PowerPoint 3.0
|
Mac OS classic
|
1992
|
PowerPoint 3.0
|
Windows 3.1
|
1993
|
PowerPoint 4.0
|
Windows NT 3.1,
Windows 3.1,
Windows 3.11
|
1994
|
PowerPoint 4.0
|
Mac OS classic
|
1995
|
PowerPoint 7 for
Windows 95
|
Windows 95, Windows NT
|
1997
|
PowerPoint 97
|
Windows 95/98, Windows
NT 4.0
|
1998
|
PowerPoint 98
|
Mac OS Classic
|
1999
|
PowerPoint 2000
|
Microsoft Windows 98,
Windows NT 4.0,
Windows 2000
|
2000
|
PowerPoint 2001
|
Mac OS X
|
2001
|
PowerPoint 2002
|
Windows 2000/XP
|
2002
|
PowerPoint v.X
|
Mac OS X
|
2003
|
PowerPoint 2003
|
Windows 2000 Service
Pack 3,
Windows XP Service Pack 1,
Windows Server 2003
|
2004
|
PowerPoint 2004
|
Mac OS X
|
2006
|
PowerPoint 2007
|
Microsoft Windows
Vista,
Windows XP Service Pack 2,
Windows Server 2003,
Windows Server 2008
|
Operasi
Microsoft PowerPoint
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,
objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam
beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide".
Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide
dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak
komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap
slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan
melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast
(sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yaitu sebagai
berikut:
*.PPT
(PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPS
(PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.POT
(PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
*.PPTX
(PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya
tersedia dalam PowerPoint 12.
04. Menjalankan Aplikasi Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint dapat dijalankan apabila sistem operasi
windows telah di aktifkan dan komputer telah siap untuk menerima perintah.
Berikut ini beberapa langkah yang dapat digunakan untuk mengaktifkan Microsoft
PowerPoint.
Melalui
Start Button
Klik
tombol Start yang terdapat pada taksbar.
Kemudian
pilih menu Programs,
Klik Microsoft
Office
Terakhir
pilih dan klik program apilkasi Microsoft PowerPoint.
Melalui
Icon Shortcut
Arahkan
pointer mouse ke ikon Microsoft PowerPoint
Kemudian
klik dua kali ikon tersebut atau dengan cara klik kanan pilih Open
Melalui
Fasilitas Menu Search
Langkahnya sebagai berikut:
Klik
tombol Start
Kemudian
arahkan pointer mouse ke menu Search
Klik
menu Search, maka akan keluar jendela Search Result
Pilih
dan klik “All Files and Folders”
Isilah
kotak file name dengan “POWERPNT”
Isilah
kotak phrase in the file dengan “.EXE”
Pilihlah
drive tempat penyimpanan sistem operasi pada komputer tersebut misalnya ” C:”
Klik
tombol search, tunggu sampai keluar ”POWERPNT.EXE”
Terakhir
klik dua kali pada “POWERPNT.EXE”
Melalui
Fasilitas Windows Explorer
Langkahnya sebagai berikut :
Klik
kanan pada tombol Start, pilih Explore
Arahkan
ke harddisk system contohnya C:
Carilah
dan klik folder ”Program Files”
Carilah
dan klik folder ”Microsoft Office”
Carilah
dan klik folder ”OFFICE11”
Carilah
dan klik dua kali ”POWERPNT.EXE”
Melalui
Fasilitas RUN
Langkahnya sebagai berikut :
Klik
tombol Start
Klik
menu Run
Klik
Browse, maka keluar jendela browse
Arahkan
ke harddisk system contohnya C:
Carilah
dan klik folder ”Program Files”
Carilah
dan klik folder ”Microsoft Office”
Carilah
dan klik folder ”OFFICE11”
Carilah
”POWERPNT.EXE”, pilih ikon tersebut dan klik open
Terakhir
di jendela ”Run” klik OK
Dari salah satu langkah yang digunakan di atas maka akan keluar
jendela aplikasi Microsoft PowerPoint sebagai berikut :
05. Mengenal Jendela Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint program aplikasi presentasi yang paling
populer dan paling banyak digunakan saat ini. Microsoft PowerPoint dibuat dalam
program aplikasi paket Microsoft Office yang dibuat oleh perusahan raksasa di
bidang software komputer yaitu Microsoft Corporation. Dengan adanya progarm
Microsoft PowerPoint kita dapat mendesain, merancang dan membuat naskah
presentasi dengan cepat dan mudah.
Keterangan:
Baris
Judul atau title bar merupakan program aplikasi dari file yang aktif
Icon
control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol jendela yang
sedang aktif.
Baris
Menu (Menu Bar) berisi perintah berupa menu-menu yang aktif, dimana
setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu
induknya.
Toolbar
standard berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk
icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan
seterusnya dan berfungsi untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.
Toolbar
Formatting<>
Drawing
Bar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar,
terdapat juga word art, clip art, teks box dan lain-lain.
Area
Catatan, digunakan untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang sedang
dipilih
Area
Slide, untuk menampilkan slide aktif yang sedang dirancang
Area
Outline, untuk menampilkan kerangka presentasi yang mencakup judul dan
isi materi presentasi secara keseluruhan
Office
Asistant, menampilkan bentuk gambar animasi yang menarik.
Task
Pane, jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen yang akan
membantu saat
Tombol
ukuran menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar
atau diperkecil.
Minimize
,
digunakan untuk menutup sementara jendela atau program yang sedang kita buka,
jendela ditutup dan dikirim ke taksbar menjadi sebuah icon aktif, untuk
membukanya cukup dengan meng-klik icon tersebut
Restore
down ,
digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula, setelah ukuran jendela
berubah ke ukuran semula, maka tombol tersebut berubah menjadi maximize. Maximize
, digunakan untuk
memperbesar jendela sepenuh layar monitor, dan setelah jendela sepenuh layar
apabila menekan tombol ini akan berubah menjadi tombol restore
Close , digunakan untuk menutup jendela
atau program secara permanen.
SUMBER=> http://www.e-dukasi.net/